W 2025 roku właściciele pojazdów w Polsce muszą pamiętać o obowiązkowym zgłoszeniu zbycia auta w 30 dni od daty sprzedaży – to wymóg, którego zaniedbanie może skutkować konsekwencjami finansowymi i prawnymi. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że po sprzedaży samochodu nadal pozostają formalności do załatwienia – to kwestia nie tylko dla sprzedających, ale także dla kupujących, którzy muszą dopełnić swoje obowiązki. Czy wiesz, co grozi jeśli nie dokonasz zgłoszenia sprzedaży samochodu na czas i jakie masz prawa, jeśli kupujesz auto z niewłaściwie zgłoszonym statusem? W tym artykule dokładnie omówimy, ile czasu masz na dopełnienie formalności, co się zmieniło w 2025 roku, kto odpowiada za zgłoszenia, gdzie i jak to zrobić, i jakie mogą być efekty zaniedbań jednej lub drugiej strony.
Dowiedz się, jak wygląda procedura zgłoszenia nabycia pojazdu i jak odróżnić ją od obowiązku sprzedającego, czyli zgłoszenia sprzedaży samochodu, w świetle aktualnych przepisów. Wyjaśnimy, w jakim terminie należy dopełnić formalności, jakie dokumenty będą potrzebne, gdzie i w jakiej kolejności należy zgłaszać transakcję oraz co grozi za spóźnienie ze zgłoszeniem.
30-dniowy termin na zgłoszenie zbycia pojazdu
Obecnie sprzedaż samochodu należy zgłosić do wydziału komunikacji lub platformy CEPIK 2.0 w ciągu 30 dni od podpisania umowy kupna sprzedaży. Jeśli nie dopełnisz zgłoszenia sprzedaży samochodu w tym czasie, możesz ponieść karę administracyjną – zazwyczaj w formie mandatu lub grzywny. Co więcej, opieszałość wpływa na odpowiedzialność za OC – mimo że nie jesteś już właścicielem auta od momentu sprzedaży, przez niewłaściwe zgłoszenie w systemie, urzędnicy mogą uznać Cię za aktualnego właściciela. Warto pamiętać, że termin 30 dni to nie fanaberia urzędnicza, tylko przepis prawa ruchu drogowego, który należy stosować bez wyjątków.
Obowiązki sprzedającego a obowiązki kupującego
Po podpisaniu umowy to sprzedający ma obowiązek dokonać zgłoszenia sprzedaży samochodu – może to zrobić osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika, w Wydziale Komunikacji lub online przez CEPIK 2.0. Kupujący z kolei powinien dopełnić zgłoszenia nabycia pojazdu także w ciągu 30 dni, co umożliwi wydrukowanie aktualnego dowodu rejestracyjnego i przypisanie polisy OC. Obie strony muszą działać – zaniedbanie jednej z nich może skutkować karą albo problemami z odpowiedzialnością za szkody komunikacyjne.
Jak zgłosić sprzedaż pojazdu?
Najwygodniejszym sposobem jest wysłanie wniosku przez internet, poprzez system CEPIK. W praktyce oznacza to, że trzeba zalogować się elektronicznie, wypełnić wniosek i dołączyć skan umowy sprzedaży. Wniosek ten traktowany jest od momentu wysłania. Alternatywnie można zgłosić się do wydziału komunikacji wraz z obydwu stronami transakcji i dowodem osobistym. Pamiętaj, że zarówno użytkownicy systemu, jak i „tradycyjna” ścieżka urzędowa kończą się wpisem w CEPIK. To najlepszy dowód na to, że dopełniłeś obowiązków w terminie.
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Zanim podejmiesz się zgłoszenia nabycia pojazdu lub sprzedaży, przygotuj: umowę kupna sprzedaży (sporządzoną zgodnie z wzorem), dowód rejestracyjny pojazdu, ważne OC, a także dokument tożsamości. W przypadku zgłoszenia online – wymagane będzie posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu. Warto mieć też potwierdzenie opłaty ewentualnej opłaty sądowej, choć w większości gmin i wydziałów komunikacji procedura jest bezpłatna.
Konsekwencje spóźnionego zgłoszenia transakcji
Brak zgłoszenia sprzedaży samochodu w terminie grozi mandatem do 1000 zł i ewentualnie grzywną. Co gorsze, przez zwłokę możesz nadal figurować jako odpowiedzialny właściciel – na przykład przy kolizji czy mandacie drogowym. Kupujący, który nie dopełnił zgłoszenia nabycia pojazdu, może z kolei jeździć bez ważnego dowodu rejestracyjnego i ponosić konsekwencje za OC, a dodatkowo ryzykować odmowę rejestracji w przyszłości.
Co zrobić, jeśli termin minął?
Jeśli spóźniłeś się ze zgłoszeniem, nie zwlekaj – złóż wniosek jak najszybciej wraz z wyjaśnieniem okoliczności opóźnienia. Wiele urzędów przychylnie traktuje wnioski z uzasadnieniem. Można też liczyć na brak konsekwencji przy pierwszym drobnym opóźnieniu – jednak nie ma co liczyć na automatyczne odpuszczenie. Prawo pozostaje jasne – termin wynosi 30 dni i nie podlega negocjacjom.
Jak sprawdzić zbycie pojazdu?
Po wysłaniu zgłoszenia CEPIK wygeneruje potwierdzenie – numer wniosku oraz informacje, że transakcja została wprowadzona. W przypadku wizyty w urzędzie – otrzymasz zaświadczenia. Warto je zachować – przydadzą się, gdyby pojawiły się nieporozumienia lub kontrole drogowe. Ponadto w systemie online sprzedający i kupujący mogą sprawdzić status transakcji, co daje dodatkowy spokój i bezpieczeństwo prawne dla obu stron.
Podsumowanie
W 2025 roku obowiązek zgłoszenia sprzedaży samochodu i zgłoszenia nabycia pojazdu wynosi 30 dni od daty podpisania umowy. Przekroczenie tego terminu niesie za sobą ryzyko mandatów, grzywien i nieprzyjemności związanych z odpowiedzialnością za OC. Warto więc dopełnić formalności możliwie najszybciej, korzystając z CEPIK 2.0 lub wizyty w urzędzie, zachować potwierdzenia i działać świadomie – to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa, zarówno dla Ciebie, jak i nowego właściciela pojazdu.